Le retour au travail va changer

La gestion des espaces de travail aussi

La façon dont les employés interagissent avec leur lieu de travail a changé pour toujours et de nouvelles méthodes de travail sont nécessaires pour accueillir les employés au bureau en toute sécurité. Notre logiciel de gestion de l’espace de travail fournit une solution facile à utiliser qui permet aux employés de réserver des bureaux, de trouver des collègues et d’être tenus informés des modifications apportées à leur environnement de travail.

  • Permettre à vos salariés de réserver un bureau à leur convenance
  • Fournir une cartographie des espaces disponibles pour les prochains jours
  • Avec un suivi en temps réel des occupations
  • Gérer le planning de présence télétravail et bureau pour chaque employé

Dans les mois et les années à venir, les bureaux deviendront des lieux de collaboration et de rencontre avec les clients, une grande partie des effectifs passant à des modèles plus flexibles qui réduisent leur présence au bureau. Comment arriver à cette nouvelle norme, où les bureaux contiennent moins de postes de travail pour le même nombre d’employés ? Défi majeur à relever.

Ecrans pour salle de réunion et conférence

Placés à l’extérieur de vos salles de réunion, les écrans tactiles au design élégant de Condeco permettent de voir clairement si la salle est libre ou réservée et, le cas échéant, de la réserver en quelques gestes simples.

Ecrans de réservation de bureau

Améliorez la flexibilité de votre espace de travail avec notre système de réservation de bureaux à écran tactile intuitif, offrant la possibilité de gérer les réservations par simple contact à l’arrivée et au départ.

Afficher la disponibilité des salles

Améliorez l’expérience de votre espace de travail en affichant des indications d’orientation et des informations claires sur vos salles de réunion dans vos halls et espaces d’accueil.

Une App simple à utiliser pour réserver un espace de travail.

Avec la diminution des bureaux disponibles, les employés ont besoin de visibilité afin de quand ils peuvent venir au bureau et quand ils doivent travailler à domicile. Cela garantit à tout moment que le nombre maximum de personnes pouvant travailler en toute sécurité dans le bâtiment est maintenu tout en facilitant la collaboration des employés :

  • Limiter le nombre de réservations de bureaux qu’un employé peut effectuer chaque mois.
  • Gérer pour chaque employé leur jours de présence au bureau et de travail depuis la maison.
  • Restreindre l’accès à certains espaces ou définir des règles de réservations pour chaque équipe.

Donnez de la flexibilité aux employés en maitrisant vos espaces

Notre logiciel de gestion de l’espace de travail fournit une solution facile à utiliser qui permet aux employés de réserver des bureaux, de trouver des collègues et d’être tenus informés des changements sur le lieu de travail :

  • Permettre aux employés de trouver et réserver un bureau et un espace de travail privé.
  • Maîtriser les espaces disponibles en fonction du profil de l’utilisateur.
  • Gérer la fermeture d’un bureau pour maintenir la distanciation physique.
  • Informer votre service de l’espace à nettoyer avant le passage du prochain collaborateur.
  • Fournir un suivi en temps réel des occupations avec une cartographie des espaces disponibles pour les prochains jours.

Gérez tous les espaces de travail, qu’ils soient attribués ou réservables par des collaborateurs. Les employés réservent leur espace de travail à l’avance et les détails de la réservation sont stockés par le logiciel pour le suivi des contacts et les statistiques d’utilisation des espaces.

Réduire la densité de vos espaces de travail.

Nous offrons la possibilité d’ajuster rapidement et simplement la disponibilité des espaces. Ce qui signifie que vous pouvez rendre hors service des bureaux pour créer suffisamment d’espace afin de maintenir la distanciation physique :

  • Sélectionner simplement le bureau à condamner directement sur le plan.
  • Le bureau condamné sera visible sur le plan mais ne sera pas réservable.

Condeco en quelques mots

Leader mondial des technologies de gestion des espaces de travail, notre mission est d’aider nos clients à maximiser leurs espaces et créer une expérience plus productive et collaborative pour l’entreprise et les employés.

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